养老院跌倒风险评估实务:记录什么、多久重做与如何上报
SilverGuard Technologies Limited6 分钟阅读
跌倒风险评估真正的用途
跌倒风险评估不是一个存档了事的分数,而是围绕某一位长者展开的、简短且可重复的对话,最后要得出两样东西:一份记录下来、可以改变的风险因素清单,以及一项有指定负责人的行动。如果一份表格只得出一个数字而没有行动,那对长者毫无帮助。
这个定位在香港的养老院尤其重要:同样几位员工要撑起整个班次,要深入重新评估每一位长者并不现实。目标是一份轻到足以保持更新、又具体到足以据以行动的记录。
应该记录什么
评估要覆盖长者的整体,而不是单一领域;并且要写下推理过程,而不是只写结论。六个领域已涵盖大部分会出现变化的地方。
- 跌倒记录:次数、时间、地点,以及当时正在发生什么。
- 行动能力与转移:站起、转身、伸手,以及长者一直使用的辅助器具。
- 药物:任何影响平衡、血压或清醒程度的药物,并记下最后一次调整的日期。
- 认知与定向力:基线状况及任何变化,尤其在夜间。
- 大小便控制:尿急、夜间频次,以及所走的路线。
- 感官与装备:视力、听力、鞋子、眼镜,以及他们使用的辅助器具。
除了人,也要评估环境
两位分数相同的长者,实际风险可以相差很远,关键在他们睡在哪里。要记录路线和房间,而不只是长者本身。床太高、卫生间要转过两个弯才到,或者凌晨 3 点地面潮湿,这些都是环境上的发现,而且改善成本通常比清单上其他任何一项都低。
这就是跌倒评估与防跌清单是两份不同文件的原因:一份关于人,另一份关于建筑。两者都需要,而后者可见于我们的实务防跌清单。
多久重做一次
诚实的答案是:入住时、有任何变化时,以及按固定周期。不少临床指南建议至少要定期复核,对状况稳定的长者来说,一个季度是一个可行的间隔。触发条件比日历更重要。
- 入住时,情况允许的话,在第一个晚上之前完成。
- 任何跌倒或未遂事故之后。
- 任何可能影响平衡或清醒程度的用药调整之后。
- 搬到新房间、换床或换椅之后。
- 曾经住院或经历一段患病期之后。
- 状况稳定的长者,每季度一次。
出现变化时如何上报
评估的价值在于一旦出现变化时会发生什么。如果记录下来的风险上升,就必须有人知悉,并且在指定时限内作出改变。把上报规则写下来,而且要具体得近乎枯燥:通知谁、何时之前,以及期间要检查什么。
这份记录应该放在夜班员工几秒之内就能找到的地方。这是一个记录流程的问题,我们在跌倒后的养老院记录工作中谈到具体做法。
监测适合与不适合的地方
评估只捕捉你落笔当天的风险,无法在凌晨 3 点看守长者。这正是区域式监测所填补的缺口:一套 SI(artificial intelligence AI)辅助的摄像头系统,可以在受监测的走廊或卫生间区域标出疑似跌倒事件并通知员工,这是一个响应时间的问题,而不是评估的问题。
检测与评估应该互相回馈。事故记录会告诉你风险因素是否准确。如果你的养老院也为长者提供认知或体能训练,在我们自家的产品系列中,训练方面由 Sanospark 负责,面向家属的协调方面则由 Easikin 负责。两者都不能取代一份好的评估。
常见错误
在我们接触过的养老院里,有三个错误反复出现。
- 只打分而不记录推理,令下一位评估者无法判断改变了什么。
- 只在入住时评估一次,此后不再更新,让一份活的记录变成历史文件。
- 记录一些无人能够据以行动的风险因素,让员工渐渐把表格当成例行文书。
工具,以及何时使用
评估工具作为提示很有用,但用作判断的替代品就很危险。一份评分工具的好坏,取决于输入它的资料;而且许多已发表的工具是在急诊医院病房验证的,而不是在有不同人手模式、不同夜班安排、长者一住就是多年的长期养老院。
如果你确实使用评分工具,就要预先决定分数改变代表什么,以及由谁据以行动。分数上升而行动毫无对应的改变,就是一份无人细看的表格的写照。
我们在一家小型养老院见过最有用的一件工具,根本不是分数,而是一页列出长者自身风险因素的清单,用他们自己的话写成,每季度在同一时间复核,并在顶部写上最后一次更改的日期。
复核是一场对话,不是一次归档
我们在一家小型养老院见过最有用的一次复核会议,历时 15 分钟,覆盖三位长者。它不是合规仪式,而是已记录的风险因素与下周将要据以行动的人碰面的时刻。
对每一位都问同样两个问题:自上次以来有什么改变,以及我们的做法有什么不同。如果第二个问题的答案是“没有”,那就是计划有缺口,而不是长者有缺口,这同样值得知道。
延伸阅读
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